Ngomongin soal kirim-kirim paket, pasti nggak asing lagi sama yang namanya invoice ya. Nah, kali ini kita bakal bahas tentang contoh invoice yang benar itu bagaimana.
Mulai dengan Informasi Kontak yang Jelas
Ingat, invoice itu harus jelas. Jadi, pastikan invoice kamu mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan email penerima tagihan. Biar nggak ada alasan buat bingung!
Data Ekspedisi: Nama, Alamat, dan Nomor Kontak
Berikutnya, tulis dengan jelas data ekspedisi yang kamu pake. Nama, alamat, dan nomor kontak mereka harus tertera dengan benar. Ini biar nggak ada drama hilang barang atau kejadian pengiriman yang ke mana-mana.
Cek juga : Jasa Pindahan Jakarta Jogja
Tanggal Pengiriman dan Penerimaan
Jangan lupa, catat tanggal pengiriman dan tanggal penerimaan barang. Ini penting buat kedua belah pihak. Kamu nggak mau kan ada masalah kemudian hari, terus datanya nggak lengkap?
Deskripsi Barang dengan Singkat dan Jelas
Tulis dengan rinci apa aja barang yang dikirim. Bisa kasih kode barang, nama barang, dan jumlahnya. Biar nggak ada yang nanya, “Ini apa ya?”
Cek juga : Jasa Pindahan Jakarta Bandung
Biaya dan Metode Pembayaran
Tulis dengan jelas biaya pengiriman dan metode pembayarannya. Jangan lupa kasih informasi rekening atau cara pembayaran yang kamu terima. Jangan bikin bingung, ya!
Catatan Khusus atau Diskon
Kalau ada catatan khusus atau diskon khusus buat pelanggan setia, catat di bagian ini. Mungkin kamu bisa nulis, “Diskon 10% buat pelanggan yang selalu setia menggunakan jasa ekspedisi kami.” Lumayan buat bikin senyum!
Terakhir, kasih pesan penutup yang manis. Misalnya, “Terima kasih telah memilih jasa ekspedisi kami. Semoga barangnya sampai dengan selamat!” Bikin pelanggan merasa diperhatikan.
Itu dia, panduan santai bikin invoice tagihan ekspedisi cargo. Semoga berguna dan bikin urusan tagihan jadi lebih enjoy!
